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会計サポート

会計サポート

管理収納は厳格チェックの信頼会計
厳格チェックの会計管理サポート
会計サポート
正確・安全なガラス張りの
管理組合会計サポートを行っています
管理組合さまの預貯金引出しの際は、当社では支払書に必ず理事長さまがご確認の上、銀行印を保管される理事長(会計担当理事)さまご自身によって押捺いただくことになっております。
毎月の管理費や修繕積立金の収納等、お金の管理については確実に行っています。修繕費等業者への支払は、必ず銀行振り込みで行っており、現金支払いは、授受に疑義が生じやすいので行っていません。
一方、内部会計監査は、マンション毎に次のように厳格に行っています。1.持出の都度チェック 2.年1回の監査でチェック 3.毎月会計報告提出をチェック
ここに注目
安心・安全な会計システム
安心・安全な会計システムのフロー図
 
督促回収サポート
管理費未納者へ、書面・電話・訪問等による
徹底した督促を行います
未収金の把握管理を毎週実施
未収金の督促には、管理会社として特に力を入れております。
毎週行うフロント合同会議において、マンションごとの未収金管理表を確認し、その状況を発表するなど督促回収については、フロントの最重要業務の一つとして尽力しています。 その方法は、下記管理表によって把握管理しています。
フロント別未収金管理表フロント別未収金管理表
全額回収まで未収金の督促をサポート
標準管理委託契約では、未収金の督促義務は期間が3カ月等明記していますが、当社は未収金が全額回収になるまでフロント担当と経理担当者が一体となってサポートしています。 また、未収金督促におけるトラブルや長期滞納、回収不能者への対策として当社顧問弁護士が法的なアドバイスできるようにサポートしています。
未収金の督促手順(例)
未収金の督促手順(例)
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